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北京京都儿童医院HRP系统一期建设完成

发布日期:2017-04-27

北京京都儿童医院是由北京东方京都医疗投资管理有限公司整合先进的医疗资源创建的一家民营三级儿童医院。医院地处北京市昌平区回龙观东大街308号,建筑面积约4万平米,一期开放床位300张,设置36个专业科室。医院于2015年6月1日隆重开业。

北京京都儿童医院HRP系统于2017年3月1日完成了科室应用层面的全院上线工作,这标志着“北京京都儿童医院HRP系统一期”的建设完成。建院初期,在HRP选型上与金算盘公司合作,金算盘公司承建了医院的财务管理、物资管理、资产管理、成本管理等信息化建设。

金算盘公司对整个项目整体实施规划,为医院建立起统一的综合经营管理应用平台。建立起对医院人、财、物各项综合资源的计划、使用、协调、控制等方面的管理;形成财务管理、成本核算、物资管理、资产管理、员工档案管理、经营分析六大管理范畴;最终实现以财务、成本为核心,物资、固定资产为基础,绩效薪酬为杠杆的医院管理目标决策体系;为保证医院平稳、安全、健康的经济运行提供有力的保障。

通过对财务信息化的实施,结合了企业会计制度和医院会计制度的特点,建立了适合于北京京都儿童医院的财务科目核算体系,架构设计充分考虑与成本核算一体化应用模式。并与物资、资产等业务模块实现紧密集成,实现物资、资产的采购到领用的业务数据自动生成财务凭证。月末自动生成财务报表以及领导决策的相关财务数据。

通过物资、资产的实施,持续优化了物资、资产管理流程。实现了业务流程优化,很好的实现了采购、库房及财务间的业务联动,形成闭环。总务根据各科室物资需求情况及库存结余情况制定采购计划,系统推送给采购中心采购员进行与供应商订货,采购员在系统中同时生成采购订单,物资到货后由总务办理采购验收入库,并自动生成采购入库单。总务再根据各科室物资领用申请情况办理出库流程。

根据院方管理需要,系统很好的反应了追踪管理报表,体现出“在某一个时间段总务下了多少采购计划?采购部门订没订货?物资到货了多少?库存的结余情况?科室领用了多少?”等报表,通过这部分的系统应用给管理上提供了有力的数据支撑。

通过现阶段的实施应用,对物资、资产类别字典进行重新分类,更具规范性。物资字典实现了全院的统一性,从各使用科室到采购再到库房实现统一定义,通过系统的联动应用,确保了物资字典的有效性和唯一性,同时也避免了同一物资因为名称的叫法不同,导致业务联动差错率的发生。

从核算层面,实现了财务系统与业务系统基础数据的统一性,实现了物资系统与财务核算系统的三个统一:科室(成本核算单元)的统一、往来单位字典的统一、物资分类的统一,从而提高核算效率,减少各系统间数据提取时因对应关系而导致的差错。

从管理层面,系统提供了相关报表,不仅能直观反映出库房物资的存货情况、出入库变动情况,同时能按科室(成本核算单元)、按物资类别统计出一段期间内各物资的领用情况等,为科室成本核算、物资安全库存的制定打基础。

从资产管理层面,院方通过系统建立了资产管理动态台账,全程跟踪管理资产的采购、领用、使用、变动、处置,即时明确资产的状态、价值、位置、使用科室、责任人,实现资产全员管理,彻底打破传统的资产管理模式;实现了资产管理与财务成本管理的紧密集成,资产的折旧自动生成对应的财务凭证和成本归集数据,并分摊至相应科室,提高核算效率和信息共享程度。

从科室应用层面,通过物资线上系统的上线运行,提高了业务科室能实时了解库房各物资的库存情况,提高了库房能实时了解各业务科室物资申领需求情况,实现与库房之间的有效沟通,保证物资采买与科室需求一致。各科室能够清晰的明确医院现有物资的管理范围,可以实时查询库房各物资的实时库存状态,并可以通过系统完成物资的需求及物资申领,后续传送给总务部形成计划或领用出库,传送给采购部形成订单,最终物资入库后被需求科室领出,形成了物资系统从科室层面发起至发送到科室的闭环管理。

通过北京京都儿童医院项目一期的信息化建设,使医院的整体管理水平上升一个新的台阶。最终实现“资源平衡、责任到人、过程控制、动态监控、规范流程、快捷高效、辅助决策”。

 

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